使い方ガイド
ボランティアのみなさんへ
福岡市の町丁目(〇〇町、〇丁目)ごとに、「これから配る」「配り終えた」をみんなで記録して共有するための地図です。同じ地域に二人で配ってしまうことや、配り残しを減らせます。
最初にこれだけ
- 参加コードは、受け取ったあなただけのものです。SNS・オープンチャット・グループの投稿に貼らないでください。地図は参加した人と事務局だけが見られます。
- 配りに行く地域を決めたら「配布予定」、配り終えたら「配布済み」で記録します。
- メモに、住んでいる方の名前・表札・部屋番号・番地・電話番号など、特定の人やお宅が分かることは書かないでください。
- 参加できるのは 18 歳以上の方です。
- 記録できるのは 11月14日(土)までです。
用意するもの
- スマートフォン(Safari か Chrome などのブラウザ。アプリのインストールは要りません)
- 事務局から受け取った参加コード
- 配るものと担当の地域(事務局からの案内に従ってください)
参加する(最初の 1 回だけ)
- 地図のページを開いて「参加する」を押す
- 「参加コード」に、受け取ったコードを入れる
- 「ニックネーム」に呼び名を入れる(20 文字まで)
本名でなくて大丈夫です。 - 「参加する」を押すと、地図が出ます
知っておいてほしいこと
- 参加の記録は、その端末のそのブラウザに残ります(Cookie)。あなたが入力するのはニックネームだけです。
- 別のスマホや別のブラウザで使うときは、同じ参加コードでもう一度参加してください。
- シークレットモード(プライベートブラウズ)で参加すると、閉じたときに参加の記録が消えます。ふつうのモードで開いてください。
- ホーム画面に追加しておくと、すぐに開けて便利です。
ポスティングの流れ
- 検索欄に担当の町名を入れて、地図をその場所へ動かす(場所を探す)。
- 灰色(未着手)の区画が、まだ誰も記録していない地域です。
- 配りに行く区画を押して選び、「配布予定」で記録する。ほかの人の地図で青くなり、同じ地域に二人で行くのを防げます。
- 配り終えたら、同じ区画を選んで「配布済み」で記録する。その場ですぐ配るときは「配布済み」だけでかまいません。
- 行けなくなった区画は「未着手に戻す」で戻してください。ほかの人が行けるようになります。
地図の見方
区画の色は、いまの配布回の記録です。
| 色 | 意味 |
|---|---|
| 未着手 | まだ誰も記録していない |
| 配布予定 | これから配りに行く(ほかの人に「ここは私が行きます」と知らせる) |
| 配布済み | 配り終えた |
| 配布不可 | 配れなかった・配れない場所(工事中、立ち入りできないなど) |
| その他 | メモに様子が書いてある |
- 描いた範囲は、区画より濃い同じ色で重なって出ます。範囲の色が、その範囲のいまの記録です。
- ピンは中の 1 文字で種類が分かります。「建」は建物(色は上の表と同じ)、「×」は投函お断り(濃い灰色)、「!」はメモ(橙色)です。
- 地図を引いて見ると、範囲は四角い点になり、近くのピンや点は数字の入った丸にまとまります。丸を押すと、その場所へ寄ります。
- 色の見本(凡例)の並びに、描いた範囲とピンの数が出ます。「自分の記録だけ」を押すと、自分が最後に記録した区画・範囲・ピンだけに色が付きます。
- ほかの人の記録は、ページを開き直すか「最新にする」を押すと反映されます。だれが記録したかは表示されません。
場所を探す(町名・番地・建物名)
地図のすぐ上の「町名・マンション名で探す」の欄に入れます。候補は「町丁目」「Google マップの候補」の順に、欄の下に出ます。
| 探したいもの | 入れ方の例 | 選ぶと |
|---|---|---|
| 町丁目 | 大濠1丁目、大濠一丁目、博多駅前2、天神1 (1 文字から「町丁目」の候補が出ます) | 地図がその区画に寄り、その区画が選ばれて、下に記録の欄が出ます |
| 番地・住所 | 大名2-6、天神1-1-1、博多駅前3丁目2 (2 文字から「Google マップの候補」が出ます) | 地図がその場所へ動くだけです。記録はされません |
| マンション・お店・施設の名前 | マンション名、福岡市役所、大濠公園 (同じく 2 文字から) | 地図がその場所へ動きます。続けてピンを立てると、名前の欄にその名前が入ります |
- 番地は「2-6」のように数字とハイフンで入れてかまいません。番地まで入れると、その場所の近くへ寄ります。番地の場所で配った範囲は、そのあと範囲を描いて記録してください。
- 番地・住所の候補を選んでも、ピンの名前には入りません。名前に入るのは、建物・お店の名前だけです。
- 「見つかりません。別の言い方で探してください。」と出たら、「丁目」を外す、町名だけにする、などで探し直してください。
- 「Google マップの候補を出せませんでした。町名で探してください。」と出たときも、町丁目の候補はそのまま使えます。
- 欄の右の × で、入れた文字を消せます。
- 右下の現在地ボタンで、いまいる場所へ移動します(ブラウザの位置情報の許可が要ります)。
町丁目ごとに記録する
- 地図の区画を押して選ぶ。続けて押すと、まとめて選べます(一度に 50 か所まで)。もう一度押すと外れます。
- 下に出る欄で、状態を選ぶ。必要ならメモを書く。
- 「記録する」を押す。
区画を押せるのは、地図の上の「区画を選ぶ」のときだけです。「範囲を描く」「ピンを立てる」のときは、地図を押しても区画は選ばれません。
範囲を描いて記録する
- 地図の上の「範囲を描く」を押す。
- 「多角形」か「円」を選ぶ。
- 多角形:通りに沿って、角をひとつずつタップします。最初の点をもう一度タップすると閉じます。
- 円:まん中をタップし、指を動かして大きさを決め、もう一度タップします(半径 1km まで)。
- 閉じると、下に記録の欄が出ます。状態を選び、分かれば配った枚数とメモを入れて「記録する」を押す。
- 描いている途中でやり直したいときは「描き直す」を押します。
- 記録した範囲を押すと、記録の欄が出ます。状態や枚数を変えたり、「この範囲を消す」で消したりできます。
- 範囲の記録を変えられるのは、描いた人だけです。ほかの人の範囲は、押すと記録とメモが見られます。
- 範囲は町丁目の色とは別です。町丁目の色は変わりません。
建物にピンを立てる
- 地図の上の「ピンを立てる」を押す。
- ピンを立てる場所をタップする。
- 下に出る欄で、種類を選び、名前(40 文字まで)を入れて「立てる」を押す。
| 種類 | 使うとき |
|---|---|
| 建物 | マンション・団地など。配布の状態を付けられます |
| 投函お断り | 「チラシお断り」の表示があるマンション・団地など |
| メモ | 集合ポストの場所など、配る人向けの目印 |
- 立てる前のピンは、指で押さえたまま動かせます。建物の上に合わせてください。
- 先に検索でマンション名などを選んでおくと、名前の欄にその名前が入ります。ちがう建物なら、書きかえるか「名前を外す」を押してください。位置は、あなたがタップしたところです。
- 建物のピンには、戸数と配布の状態を付けられます。ほかの人が立てた建物のピンも、状態だけは変えられます。
- 名前やメモを変えたり、ピンを消したりできるのは、立てた人だけです。
- 名前には建物名や目印を書きます。表札の名前など、人の名前は書かないでください。投函お断りのピンは、マンション・団地など建物の単位で立てます。戸建てのお宅には立てず、その郵便受けを通り過ぎてください。
間違えたとき(取り消す)
- 地図の上の「取り消す」を押すと、自分の直前の操作(「記録する」「立てる」「変える」「消す」など)を元に戻します。押すたびに、ひとつ前に戻ります。
- 取り消せるのは、24 時間以内の自分の操作だけです。そのあとにほかの人が同じ場所を記録していたら、その場所はそのままにします(「ほかの人が変えた N 件はそのままです。」と出ます)。
- 町丁目は、同じ区画を選んで正しい状態で記録し直しても直せます。「未着手に戻す」を選ぶと記録が消えます。
メモの書き方
- メモは 200 文字まで。参加しているほかの人と事務局が見ます。次に行く人の役に立つことを書いてください。
- 例:「北側の団地は配り終えた。南側の戸建てはまだ」「集合ポストは管理人さんの許可が要る」
- 住んでいる方の名前・表札・部屋番号・番地・電話番号など、特定の人やお宅が分かることは書かないでください。
困ったとき
| 出た文言 | すること |
|---|---|
| 参加コードが正しくありません。 | コードを入れ直してください。それでもだめなら問い合わせ先へ |
| 参加コードの入力に続けて失敗したため、受付を一時停止しています。15分ほどたってから、もう一度お試しください。 | 15 分ほど待ってから、もう一度入れてください |
| ニックネームは1〜20文字で入力してください。 | ニックネームを 20 文字以内にしてください |
| 記録するには参加の手続きが必要です。 | 参加の記録が消えています。「参加する」の手順でもう一度参加してください |
| この端末からの参加は停止されています。事務局にお問い合わせください。 | 問い合わせ先へ連絡してください |
| 配布回が切り替わりました。画面を更新してください。 | 事務局が配布回を切り替えました。ページを読み込み直してください |
| 一度に変えられるのは50か所までです。選ぶ数を減らしてください。 | 選ぶ区画を 50 か所以内にしてください |
| きょうの記録の上限に達しました。事務局に連絡してください。 | 1人が1日に記録できるのは 2,000 か所までです。問い合わせ先へ連絡してください |
| メモは200文字以内で入力してください。 | メモを短くしてください |
| 記録できるのは11月14日までです。 | 記録の受付は終わりました。地図を見ることはできます |
| 広すぎるので保存できません。円は半径1kmまで、多角形は2km四方くらいまでで描き直してください。 | 範囲をいくつかに分けて描いてください |
| 小さすぎるので保存できません。もう少し大きく描いてください。 | 地図を少し引いてから、大きめに描き直してください |
| ピンは福岡市の中に立ててください。 | 福岡市の外にはピンを立てられません。場所を確かめてください |
| 範囲が見つかりません。消されたか、ほかの人が描いたものです。画面を更新してください。 | ページを読み込み直してください |
| ピンが見つかりません。消されたか、ほかの人が立てたものです。画面を更新してください。 | ページを読み込み直してください |
| 取り消せる操作はありません(取り消せるのは24時間以内の自分の操作です)。 | それより前のものは、同じ場所を選んで記録し直してください |
| エラーが発生しました。時間をおいてもう一度お試しください。 | 少し待ってからやり直してください。続くときは問い合わせ先へ |
配るときのお願い(必ず守ってください)
- 配るのは、郵便受けへの投函だけです。インターホンは押さず、玄関先での手渡しや呼びかけもしません。
- 配るもの・配り方・配ってよい期間は、事務局の案内に従ってください。
- 「チラシお断り」などの表示がある郵便受けには投函しないでください。
- オートロックの中や、管理者が立ち入りを断っている場所には入らないでください。
- 町丁目のほとんどが配れないときは「配布不可」で記録します。一部の建物だけ配れなかったときは、その建物に建物のピンを立てて「配布不可」を付けてください。マンション・団地に「チラシお断り」の表示があったら、投函お断りのピンを立てておくと、次に行く人が分かります。
- 住んでいる方から声をかけられたら、会釈にとどめて、その場を離れてください。トラブルになりそうなときは、問い合わせ先へ連絡してください。
問い合わせ先
参加コードを受け取った事務局の担当者に連絡してください。